หน่วยบริหารจัดการทุนด้านการเพิ่มความสามารถการแข่งขัน (บพข.) สำนักงานเร่งรัดการวิจัยและนวัตกรรมเพื่อเพิ่มความสามารถการแข่งขันและการพัฒนาพื้นที่ (องค์การมหาชน)
ตำแหน่ง นักวิเคราะห์อาวุโส บพข.
คุณสมบัติเฉพาะ
- มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาโท ในสาขาวิทยาศาสตร์, วิศวกรรมศาสตร์, สถิติ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการผู้บริหาร 2 – 4 ปี
- มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษอยู่ในเกณฑ์ดีเยี่ยม (หากมีผลการทดสอบภาษาอังกฤษอยู่ในระดับดีมากจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความสามารถในการจับประเด็น และสื่อสารเรื่องยากให้เช้าใจง่าย
- มีความสามารถในการทำงานเชิงรุก ไม่รอสั่ง ทำงานไวบริหารจัดการเวลาได้ยืดหยุ่น พร้อมทำงานนอกเวลาหรือตอบสนองเรื่องด่วนได้
- มีความสามารถในการลงมือปฏิบัติเองในงานเอกสาร งานวิเคราะห์ข้อมูล และงานเทคนิคเบื้องต้นได้
- มีความสามารถในการแก้ปัญหาโปรแกรม Office, Zoom, Teams และอุปกรณ์ IT พื้นฐานได้คล่องแคล่ว
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานด้านการวิเคราะห์นโยบายอย่างเป็นระบบ กลั่นกรองข้อมูล และจัดเตรียมเอกสารสำคัญ รวมถึงประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน ด้วยภาษาอังกฤษระดับดีเยี่ยม อำนวยความสะดวกในการบริหาร จัดการงานประจำวันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า โดยประยุกต์ใช้เทคโนโลยี (AI) เพื่อให้การดำเนินงาน เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และสอดคล้องกับนโยบาย มีขอบเขตงาน ดังนี้
- งานวิเคราะห์ กลั่นกรอง เอกสาร และจัดทำสื่อนำเสนอ
1.1 กลั่นกรองและตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารราชการ/เอกสารสำคัญต่างๆ ด้วยความละเอียดรอบคอบ และตรรกะที่ถูกต้องก่อนนำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาลงนาม
1.2 สรุปและวิเคราะห์ประเด็นสำคัญจากเอกสาร นโยบาย ข้อมูลวิจัย หรือรายงานต่างๆ โดยใช้ทักษะการสรุปความ หรือใช้เครื่องมือ AI (เช่น Gemini, ChatGPT) ช่วยย่อยข้อมูลมหาศาลให้เหลือเพียงประเด็นสำคัญ เพื่อประกอบการตัดสินใจ
1.3 จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมและจัดทำสื่อนำเสนอ โดยมีความสามารถในการทำ Infographic หรือสไลด์ที่สวยงาม เข้าใจง่าย และดูทันสมัย
- งานประสานงานและการจัดการข้อมูล
2.1 ประสานงานและสร้างความร่วมมือกับหน่วยงานภายในและภายนอกประเทศ (เน้นทักษะภาษาอังกฤษทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน) รวมถึงภาคีเครือข่ายวิจัย เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย
2.2 จัดทำและบริหารจัดการฐานข้อมูลต่างๆ อย่างเป็นระบบ โดยใช้เครื่องมือดิจิทัล เพื่อให้ข้อมูลค้นหาง่ายและสนับสนุนการทำงานได้ทันที
- งานสนับสนุนผู้บริหาร
3.1 วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ (จองตั๋ว, ที่พัก, วีซ่า, กำหนดการ) รวมถึงการติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ โดยต้องเตรียมพร้อมข้อมูลและอุปกรณ์ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
3.2 จัดทำและบริหารตารางนัดหมายที่ซับซ้อน โดยจัดลำดับความสำคัญ ตามความเร่งด่วนและยุทธศาสตร์ของ ผอ.
3.3 ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการการประชุมสำคัญ จัดเตรียมวาระการประชุมแบบมืออาชีพ บันทึกการประชุม (อาจใช้ AI ช่วย Transcribe เพื่อความรวดเร็ว) และจัดทำรายงานการประชุมที่กระชับ จับประเด็นแม่นยำ พร้อมติดตามผลการดำเนินงาน จนกว่างานจะสำเร็จ
3.4 อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บริหารในทุกด้านอย่างครบถ้วน และพร้อมรับมือกับสถานการณ์เร่งด่วน
- ดำเนินการอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
——————————————————————————————————————————————————–
การรับสมัคร
กรุณากรอกแบบฟอร์มใบสมัครพร้อมส่งหลักฐานการสมัครได้ที่ https://www.nxpo.or.th/hrerecruitment/ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
